1. Info

Das Basismodul ( WebTrack ) ermöglicht dem Internet Anwender, unabhängig vom eingesetzten Browser und dem vorhandenen Betriebssystem, komfortabel auf Informationen des Speditionsprogrammes zuzugreifen und sich über den Status und die Statushistorie von Aufträgen zu informieren. Ein mehrstufiges Sicherheitssystem gewährleistet hierbei, dass der User nur Zugriff auf Daten erhält, die einer Berechtigungsstufe entsprechen.

Neben der Sendungsverfolgung sieht WebTrack auch die Selbstdarstellung Ihres Unternehmen im Internet vor. Sie können auf den Seiten aktiv für Ihre Firma werben.

Mit den Modulen Statuserfassung ( WebSta ) und Auftragserfassung (WebOrder) lassen sich Statusinformationen bzw. vollständige Aufträge online, unabhängig von Ort und Zeit erfassen und in das speditionelle System überführen.

Die WebSped Informationen werden via HTTP in HTML bzw. in der folgenden Update Version in XML übermittelt. Insbesondere durch die Programmausrichtung auf die zukunftsweisende XML wird WebSped auch den standardisierten und automatisierten Import von Daten ermöglichen.

WebSped kann durch seine moderne Architektur ohne Probleme auch in bestehende Web-Sites integriert werden.

Die Administration des Programms erfolgt hierbei durch den Betreiber eigenständig und komfortable über das im Programmumfang enthaltene Adminstrationstool.

2. Programmumfang

2.1. WebTrackOnline Auskunft System(Sendungsverfolgung)

Bestehende Archivierungssysteme können ohne großen Aufwand angebunden werden, sodass der Ausdruck der digitalisierten Ablieferquittung über den Browser möglich ist.

Die Sendungsrecherche kann aber nicht nur durch externe Informationssuchende (Kunde-Lieferant-Empfänger) betrieben werden, sondern ist auch der eigenen Organisation zum Zweck der Auskunftgebung überaus dienlich. (Customer-Service-Funktion.)

2.2. WebSta - Online Statuserfassung

Warum sollten Sie die Informationen, die erfaßt werden müssen, nochmals "in die Hand nehmen"? Der User benötigt lediglich einen Internetbrowser und eine Zugangsberechtigung.Arbeiten Sie in Unternehmenskooperationen oder mit Weiterleitungspediteuren; oder haben Sie in Ihrem Haus an einigen Arbeitsplätzen keine vollwertige operative Software installiert ist; oder arbeiten Sie evtl. an geteilten Standorten; dann können Sie diese Vorteile nutzen.

Sparen Sie manuelle Tätigkeiten, reduzieren Sie die Durchlaufzeiten und erhöhen Sie ihre Qualität, indem Sie Informationen direkt erfassen lassen.

Damit ist er in der Lage Statusinformationen im System zu hinterlegen, sodass diese sofort im System enthalten und für andere sichtbar sind.

2.3. WebOrder - Online Auftragserfassung

Die Auftragsabwicklung so günstig und schnell wie möglich zu gestalten, ist im Interesse des Auftraggebers und des Dienstleisters.

Auch hier wird lediglich ein Internetbrowser und eine gültige Zugangsberechtigung benötigt, um die volle Funktionalität der Auftragserfassung nutzen zu können.

Mit einem Mausklick ist der Anwender während der Auftrageserfassung sehr einfach in der Lage, Vorlagen zu erzeugen. Mit diesen Vorlagen können häufig wiederkehrende Eingaben bzw. Auftragsinhalte in Form einer Schablone abgelegt werden. Diese sind bei der nächsten Auftragseingabe schnell im Zugriff. Dadurch wird die Arbeitsweise noch rationeller und die Fehlerquote gesenkt.

2.4. Administration

Die Administration von WebSped wird vollständig über den Webbrowser durchgeführt. Zur Administration zählen:

1. Zugänge einrichten und verwalten
2. Zuordnung von Berechtigungsstufen
3. Erstellen und Verwalten der Selbstdarstellungsinformationen
4. Einbinden der Anwendung in u.U. schon bestehende WebSites
5. Festlegung des Designs der Anwendung durch Auswahl einer der im Programmumfang angebotenen Designvorschläge.

Das Administrationstool ist mit einer umfangreichen Hilfe ausgestattet. Die Gestaltung der Anwendung, die Definition der Selbstdarstellung und die Einbindung in eine u.U. bestehende Webpräsenz kann problemlos selbstständig vorgenommen werden.

2.5. Zugangsverwaltung

Auf einem Registrierungsformular, kann der noch nicht registrierte Internet Anwender seine Zugangsberechtigung beantragen. Die Formularinhalte werden dem WebSped Administrator übersandt. Der Administrator überprüft die Angaben und übermittelt dem Internetanwender die Zugangskennung mittels e-mail.

Der Administrator vergibt dabei nicht nur eine Zugangskennung, sondern verbindet die Kennung des User mit der Kundennummer der speditionellen Anwendunge. So ist gewährleistet, dass der User nur Informationen bearbeiten und sichten darf, die sein Unternehmen betreffen.

2.6. Selbstdarstellung

Die in das Programm WebSped eingebundene Unternehmensdarstellung bietet Raum für die Selbstdarstellung des Unternehmens im Internet. Durch das enthaltene Administrationstool kann die Präsentation des Unternehmens vollkommen selbstständig vorgenommen werden.

Hier können z.B. Informationen zu folgenden Themenkreisen publiziert werden:

• Sitz der Gesellschaft
• Historie
• Besondere Merkmale / Kurzbeschreibung
• Filialnetz
• Produkte und Dienstleistungen
• Unternehmensphilosophie
• Kontaktadressen /-personen
• Firmenlogo

Auf das eingebundene Firmenlogo wird auf allen Seiten der Anwendung referenziert, d.h. auf allen Seiten WebSpeds ist am oben Seitenrand Ihr Logo zu sehen. Dadurch wird WebSped zu einem rundum gelungener Web-Auftritt.

Der Administrator ist in der Lage diese Texte und Listen einzupflegen und aktuell zu halten. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig.

2.7. Hilfefunktion

Auf jeder Seite des Programms ist die Hilfefunktion im Zugriff, die mittels eines Hyperlinks aufgerufen werden kann und zu jeder Anwendung Erklärungen und Hinweise bereithält. Zusätzlich wird auf jeder Seite ein Hyperlink angezeigt, über den der Anwender mit der von Ihnen benannten Stelle Kontakt aufnehmen kann.

2.8 Sicherheit

Nur autorisierte Benutzer erhalten den Zugriff auf die Informationen. Die Autorisierung wird durch Mitteilung einer Zugangskennung ermöglicht.

Durch die Legitimationsprüfung des Administrators und durch die Verbindung der Kennung mit der Kundennummer des speditionellen Systems ist sichergestellt, dass die User nur Zugriff auf die jeweiligen sie betreffenden Informationen erhalten.

2.9. Design

WebSped bietet ihnen die Möglichkeit, das Farbdesign der Anwendung selbst zu gestalten. Als Bestandteil des Adminstrationstools ist eine Funktion enthalten, die es Ihnen erlaubt, aus 9 Designvorlagen auszuwählen und so durch einen Mausklick die gesamte Anwendung nach Ihren Wünschen zu gestalten. Wenn die vorhanden Desingvorlagen Ihnen nicht zusagen, besteht die Möglichkeit sich durch den Hersteller eigene Designvorlagen anfertigen zu lassen.

3. Browser

Darüber hinaus muß der genutzte Browser Frames unterstützen! Während der Nutzung muss die Hinterlegung von Cookies und das Ausführen von Skripten erlaubt sein.

Die Webgestaltung ist optimiert auf eine Bildschirmauflösung von 800 x 600 Pixel oder mehr.

Die Windows Taskleiste sollte sich im Hintergrund befinden, um die unnötige Anzeige von Scrollbars zu vermeiden.

Sollten Sie trotz Berücksichtigung der oben genannten Informationen Probleme mit der Darstellung oder der technischen Funktionalität haben, kontakten Sie bitte den Administrator oden den Hersteller.

4. Voraussetzung

• Microsoft Internet-Information-Server (IIS) Version 4.0. oder höher

• Betrieb des operativen Speditionsprogramms unter Microsoft SQL Server 6.5 und höher.

• 500 MB Plattenspeicher

• 128 MB RAM Arbeitsspeicher

• Mailsoftware

5. Hersteller